Реклама
Облако тегов
- ГЭС, Оперативная из военных за на, США, Сирия, армия, были, газ, для, за, из, как, которые, марс, на, на кто тех, на что США по для, на что море Черном НАТО, на что по США России, на что по для из, на что по как это, не, не что для как от, не что по это как, не что потока «Северного «Северный, нефтегаз, нефть, по, российские, российского, снарядов, того, том, тэк, что, что заявил, что не США это по, что не том, что не это по как, что сообщает, это
Показать все теги
Популярное
-
ВС РФ продвигаются на Авдеевском направлении
Группировка войск «Центр» вошла на окраину с. -
Американский генерал признал, что учения НАТО проводятся против России
Этой весной около 90 тыс. военнослужащих НАТО -
Байден подписал закон о финансировании конфликта на Украине
Президент США также обвинил Китай, Иран и -
Шольц: мы — страны НАТО — не воюем с Россией
Канцлер Германии сделал очередной громкое -
«Связка прочна как никогда»: что Россия и Китай готовят Западу
Глава российского МИД Сергей Лавров завершил
В виде календаря
В виде списка
Архив записей
0
В последние годы на большинстве крупных российских предприятий принимаются решения о внедрении ERP-систем. Преимущества Enterprise Resource Planning System в качестве важнейшего инструмента текущего и оперативного управления деятельностью компании трудно переоценить. Однако, как бы всеобъемлюще ни звучала формулировка «интегрированная система управления», было бы ошибкой считать ERP универсальным механизмом. Он, как правило, нуждается в дополнительных функциональных возможностях, которые в состоянии предоставить системы ECM – Enterprise Content Management.
Из поля деятельности ERP выпадает значительный массив данных, а именно информация слабоструктурированная или не структурированная вовсе.
Речь идет, в частности, о большом количестве бумажных документов, которые необходимы для решения различных задач. Даже если первичная информация из документов содержится в учетных системах, в любой момент может возникнуть необходимость предоставления самого документа – в бумажном или электронном виде.
В передовых отраслях промышленности документы сегодня создаются сразу электронными, однако многие российские компании являются правопреемниками предприятий СССР, и документация, например, имущественного комплекса здесь существует на бумаге.
Крупные предприятия по-прежнему вынуждены обращаться за сведениями к ретрофонду, так как чертежи или альбомы чертежей остались опять же со времен Союза в единственном экземпляре. Чтобы этими экземплярами пользоваться, их необходимо размножить – либо перерисовав, либо сделав электронную копию. О том, насколько важно иметь качественную электронную копию чертежей, красноречиво свидетельствует ситуация, возникшая на Саяно-Шушенской ГЭС. После аварии на гидроэлектростанции в 2009 году под водой оказалась вся ремонтно-эксплуатационная документация предприятия. Для того чтобы начать ремонт, чертежи доставались из воды, сушились и реставрировались, после чего они были оцифрованы.
В любом случае необходимость накопления и хранения знаний обусловлена тем, что всякой компании для выработки стратегии и решения текущих задач требуется иметь доступ к большим объемам документов, использовать их в соответствии с функциональными задачами подразделений.
Предприятия сегодня нуждаются в единой документационной платформе для разных подразделений, которая сможет не только обеспечить защиту, предоставить различные типы доступа, в том числе и территориально удаленным организациям, но и станет основой для объединения систем. Таким образом специалистам будут доступны одни и те же документы вне зависимости от того, в какой учетной системе они находятся. Один из примеров подобной стратегии – успешный проект, реализованный в ОАО «Танеко». Здесь планировалось внедрить небольшой электронный архив для того, чтобы оперативно пользоваться электронными копиями организационно-распорядительной документации, привязанной к учетным данным. Затем на этой же платформе был создан архив для хранения финансовых документов, защищенных специальной системой безопасности. Сегодня в ОАО «Танеко» созданы архивы 17 подразделений. Доступ к документам помимо работников компании имеют также генеральный проектировщик ОАО «ВНИПИнефть», аудиторская компания, а предприятия-смежники получают документы не в бумажном, а в электронном виде.
Для ERP-систем важнейшим требованием является скорость одновременного создания документов и справочной информации сотнями пользователей. Однако это не значит, что эти системы предоставляют существенные возможности поиска, надежности хранения и поддержки объемов хранимой информации. Если в ERP (как и в системе электронного документооборота) появляется большое количество документов, у нее снижается производительность. Попытка загрузить документы в учетную систему, даже если такая возможность разработчиками предоставлена, приводит к нестабильной работе, обрушению системы, потере документов, связей между ними и т.д. Именно поэтому использование ECM выгодно не только функциональным подразделениям, но и IT-службам, которые используют этот инструмент для разгрузки инфраструктуры организации. Например, при пересылке информации в системе документооборота вместо документа можно отправить ссылку на него – и пользователь найдет документ в едином архиве, где тот хранится. Механизм распространяется на трафик не только внутри офисов, но и на удаленные структуры. Кроме того, организация получает единый инструментарий интеграции всех систем и, по сути, создание единого справочника и классификатора по всем документам.
ECM не является альтернативой современной информационной системе управления предприятием, но должна стать ее неотъемлемым дополнением. ERP решают задачи подготовки отчетности, связывания бизнес-процессов и их автоматизации, берут на себя учетные функции и т.д. ECM реализуют документационное обеспечение всей деятельности предприятия за счет создания электронного архива документов, его защиты и предоставления в доступ пользователю, в том числе через системы документооборота и ERP.
Смотрите также:
ERP-системы: необходимые, но не достаточные
- Опубликовал: Energy
- Дата: 9-08-2011, 06:38
- Категория: Новости » ERP-системы: необходимые, но не достаточные
В последние годы на большинстве крупных российских предприятий принимаются решения о внедрении ERP-систем. Преимущества Enterprise Resource Planning System в качестве важнейшего инструмента текущего и оперативного управления деятельностью компании трудно переоценить. Однако, как бы всеобъемлюще ни звучала формулировка «интегрированная система управления», было бы ошибкой считать ERP универсальным механизмом. Он, как правило, нуждается в дополнительных функциональных возможностях, которые в состоянии предоставить системы ECM – Enterprise Content Management.
Из поля деятельности ERP выпадает значительный массив данных, а именно информация слабоструктурированная или не структурированная вовсе.
Речь идет, в частности, о большом количестве бумажных документов, которые необходимы для решения различных задач. Даже если первичная информация из документов содержится в учетных системах, в любой момент может возникнуть необходимость предоставления самого документа – в бумажном или электронном виде.
В передовых отраслях промышленности документы сегодня создаются сразу электронными, однако многие российские компании являются правопреемниками предприятий СССР, и документация, например, имущественного комплекса здесь существует на бумаге.
Крупные предприятия по-прежнему вынуждены обращаться за сведениями к ретрофонду, так как чертежи или альбомы чертежей остались опять же со времен Союза в единственном экземпляре. Чтобы этими экземплярами пользоваться, их необходимо размножить – либо перерисовав, либо сделав электронную копию. О том, насколько важно иметь качественную электронную копию чертежей, красноречиво свидетельствует ситуация, возникшая на Саяно-Шушенской ГЭС. После аварии на гидроэлектростанции в 2009 году под водой оказалась вся ремонтно-эксплуатационная документация предприятия. Для того чтобы начать ремонт, чертежи доставались из воды, сушились и реставрировались, после чего они были оцифрованы.
В любом случае необходимость накопления и хранения знаний обусловлена тем, что всякой компании для выработки стратегии и решения текущих задач требуется иметь доступ к большим объемам документов, использовать их в соответствии с функциональными задачами подразделений.
Предприятия сегодня нуждаются в единой документационной платформе для разных подразделений, которая сможет не только обеспечить защиту, предоставить различные типы доступа, в том числе и территориально удаленным организациям, но и станет основой для объединения систем. Таким образом специалистам будут доступны одни и те же документы вне зависимости от того, в какой учетной системе они находятся. Один из примеров подобной стратегии – успешный проект, реализованный в ОАО «Танеко». Здесь планировалось внедрить небольшой электронный архив для того, чтобы оперативно пользоваться электронными копиями организационно-распорядительной документации, привязанной к учетным данным. Затем на этой же платформе был создан архив для хранения финансовых документов, защищенных специальной системой безопасности. Сегодня в ОАО «Танеко» созданы архивы 17 подразделений. Доступ к документам помимо работников компании имеют также генеральный проектировщик ОАО «ВНИПИнефть», аудиторская компания, а предприятия-смежники получают документы не в бумажном, а в электронном виде.
Для ERP-систем важнейшим требованием является скорость одновременного создания документов и справочной информации сотнями пользователей. Однако это не значит, что эти системы предоставляют существенные возможности поиска, надежности хранения и поддержки объемов хранимой информации. Если в ERP (как и в системе электронного документооборота) появляется большое количество документов, у нее снижается производительность. Попытка загрузить документы в учетную систему, даже если такая возможность разработчиками предоставлена, приводит к нестабильной работе, обрушению системы, потере документов, связей между ними и т.д. Именно поэтому использование ECM выгодно не только функциональным подразделениям, но и IT-службам, которые используют этот инструмент для разгрузки инфраструктуры организации. Например, при пересылке информации в системе документооборота вместо документа можно отправить ссылку на него – и пользователь найдет документ в едином архиве, где тот хранится. Механизм распространяется на трафик не только внутри офисов, но и на удаленные структуры. Кроме того, организация получает единый инструментарий интеграции всех систем и, по сути, создание единого справочника и классификатора по всем документам.
ECM не является альтернативой современной информационной системе управления предприятием, но должна стать ее неотъемлемым дополнением. ERP решают задачи подготовки отчетности, связывания бизнес-процессов и их автоматизации, берут на себя учетные функции и т.д. ECM реализуют документационное обеспечение всей деятельности предприятия за счет создания электронного архива документов, его защиты и предоставления в доступ пользователю, в том числе через системы документооборота и ERP.
Смотрите также:
Также рекомендуем:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.